Angebot

Ist mein Angebot reserviert oder reservierbar?

Unsere Angebote sind unverbindlich. Ein verbindlicher Vertrag kommt erst durch eine schriftliche Bestätigung unsererseits zustande.

Ablauf & Dinner | Wine & Dine

Was ist "Wine & Dine"?

"Wine & Dine" beschreibt unser hochwertiges Abendessen-Angebot im Rahmen eurer Hochzeitsfeier. Es ist je nach Raum (Klöndeel, Pentagon, Zelt) unterschiedlich strukturiert und bildet meist den kulinarischen Höhepunkt eures Tages.

Wo findet das Abendessen statt?

• Klöndeel: Dinner und Tanz finden im selben Saal statt.
• Pentagon: Dinner findet wahlweise im Pentagon oder im Zelt statt; der Dancefloor ist immer im Pentagon.

Welche Dinner-Formen bieten Sie an?

• Im Zelt: ausschließlich Buffetform
• Im Klöndeel oder Pentagon: Buffet oder gesetztes Menü möglich
• Bei Buffet im Klöndeel wird dieses im angrenzenden Raum "Utkiek" aufgebaut

Können wir unser Hochzeitsmenü individuell zusammenstellen?

Ja. Wir bieten abgestimmte Menü- und Buffetvorschläge an, die nach Wunsch kombiniert werden können. Individuelle Anpassungen sind gegen Aufpreis möglich. Die finale Speisenabstimmung erfolgt 1–2 Monate vor der Feier.

Gibt es Menü- oder Buffetoptionen zur Auswahl?

Ja, wir bieten:

• Vegane Menüs
• Casual-Varianten
• Fine Dining Optionen Diese sind Bestandteil des Angebotsvorschlags und können miteinander kombiniert werden.

Können spezielle Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt werden?

Ja – z. B. vegan, vegetarisch oder glutenfrei. Bitte beachtet jedoch: Alle Speisen werden in derselben Küche zubereitet. Wir garantieren keine absolute Trennung bei Allergenen (z. B. Gluten, Nüsse, etc.).

Hochzeitstorte & Mitternachtssnack

Können wir eine Hochzeitstorte mitbringen?

Ja, gerne. Die Torte muss professionell verpackt, gekühlt und servierfertig angeliefert werden. Wir übernehmen keine Montage vor Ort. Lieferung ist am Tag der Feier ab 10:00 Uhr möglich. Tortenreste müssen am Folgetag abgeholt werden.

Gibt es eine Mitternachtsverpflegung?

Ja. Zur Auswahl stehen:

• Currywurst (auch vegan)
• Chili con/sin carne mit Baguette

Speisen & Getränke | Externe Mitbringsel

Können wir eigene Getränke mitbringen?

Grundsätzlich nicht. In Ausnahmefällen kann eine schriftliche Sondervereinbarung getroffen werden.

Können wir eigenes Essen mitbringen?

Nein, außer bei vorheriger schriftlicher Absprache. Eine Ausnahme bildet die Candy Bar – diese darf gerne mitgebracht und aufgebaut werden.

Dürfen wir besondere Weine oder Spirituosen mitbringen?

Nur nach Absprache und schriftlicher Vereinbarung. In diesem Fall informieren wir euch vorab über mögliche Lager-, Service- oder Korkgeldgebühren.

Musik & Technik

Dürfen wir einen eigenen DJ oder Musiker mitbringen?

Ja. Wir stellen eine professionelle Musikanlage bereit. Eigene Lautsprecher oder Verstärker sind nicht erlaubt.

Können wir unsere eigene Playlist abspielen?

Ja, das ist möglich. Der DJ sollte mit XLR-Anschluss und eigener Technik umgehen können. Alternativ stellen wir Hintergrundmusik zur Verfügung.

Welche Einschränkungen gibt es bei Musik & Lautstärke?

• Lautstärke wird durch unser Personal geregelt (Ambiente-Level)
• Keine Nebelmaschinen, Trockeneis, Schlaginstrumente erlaubt
• Live-Musik nur zwischen 12:00–22:00 Uhr

Welche Technik steht zur Verfügung?

• XLR-Anschluss
• ADJ Pro Event Table II (kein eigener DJ-Tisch erlaubt)
• Stromversorgung und Kabeltrommel

Was ist bei DJs und Aufbauten zu beachten?

Der DJ bringt eigenes Mischpult und Mikro mit. Externe Lautsprecher, Verstärker, Nebelmaschinen, Lichtanlagen etc. sind nicht erlaubt. Der Aufbau muss nach der Feier sofort abgebaut werden.

Gibt es eine Tanzfläche?

Ja, in allen Festräumen ist eine Tanzfläche vorgesehen.

Location & Räume

Welche Räume stehen für Hochzeiten zur Verfügung?

• Pentagon: Modern, 150 m², Platz für bis zu 120 Gäste. Barrierefrei mit Terrasse.
• Klöndeel: Exklusiv, über dem Restaurant, bis 90 Gäste. Nicht barrierefrei.
• Utkiek: Klein, hell, bis 30 Gäste. Ideal als Ergänzungsraum.
• Zelt: 150 m², mit Fußbodenheizung, geeignet für große Feiern im Freien.

Wie ist die Ausstattung der Räume?

• Runde Tische (153 cm), weiße Tischwäsche, Bankettstühle mit Hussen (außer im Zelt)
• LED-Beleuchtung, Stromanschlüsse, Musikanlagen

Gibt es Räume für Kinder oder Ruhemöglichkeiten?

Kinder können in Hotelzimmern der Gäste schlafen. Auf Anfrage können zusätzliche Optionen bereitgestellt werden.

Welche Stühle gibt es für Kinder?

TripTraps und Hochstühle stehen zur Verfügung.

Trauung & Zeremonie

Welche Trauformen bieten Sie an?

• Standesamtliche Trauung im Raum „Seeblick“ (vom Amt Hüttener Berge)
• Freie Trauung auf der Seewiese, im Zelt oder in der Location
• Kirchliche Trauung nicht direkt bei uns, aber durch eigene Organisation möglich (z. B. Redner oder Pfarrer)

Können wir draußen heiraten?

Ja – freie Trauungen können im Freien stattfinden. Standesamtliche Trauungen müssen im zertifizierten Trauraum stattfinden.

Wann wird entschieden, ob drinnen oder draußen getraut wird?

Spätestens eine Stunde vor der Zeremonie – je nach Wetterlage.

Welche Technik ist bei der Trauung verfügbar?

• Stromanschluss mit Kabeltrommel
• Optional zubuchbare mobile Soundanlage inkl. Mikrofon

Gibt es Möblierung für die Trauung?

Ja. Stühle oder Bänke für Gäste, Bischofsstäbe und ein Hochzeitsbogen (ohne Deko) für das Setting.

Können wir eigene Deko für die Trauung mitbringen?

Ja. Bitte vorab mit uns abstimmen. Kein Konfetti, keine Heliumballons oder Trockenblumen.

Dürfen Hunde zur Zeremonie mitgebracht werden?

Ja, nach Anmeldung und Absprache mit unserem Team.

Welche Regeln gelten für Redner, Sänger etc.?

Für freie Trauungen sind externe Dienstleister erlaubt. Bei standesamtlichen Trauungen müssen alle Programmpunkte mit der Standesbeamtin abgesprochen werden.

Dekoration & Aufbau

Können wir selbst dekorieren?

Ja. Die Dekoration wird durch euch oder eure Dienstleister am Tag der Feier vorgenommen. Wir unterstützen nicht beim Aufbau.

Wann darf dekoriert werden?

Am Tag der Feier – nach Absprache, meist wenige Stunden vor Beginn der Veranstaltung. Ein früherer Zugang ist nicht möglich.

Können wir am Vortag dekorieren?

Nein. Ein Zugang zu den Räumlichkeiten ist ausschließlich am Veranstaltungstag möglich.

Welche Deko stellt das Hotel bereit?

Wir stellen weiße Tischwäsche, Geschirr, Besteck und Glaswaren. Dekorationen wie Blumen, Kerzen, Namensschilder etc. bringt ihr selbst mit.

Sind Kerzen, Lichterketten oder Seifenblasen erlaubt?

• Kerzen: Ja, in sicheren Halterungen
• Lichterketten: erlaubt, bitte Sicherheit beachten
• Seifenblasen: nur im Außenbereich

Dürfen wir einen Traubogen mitbringen?

Ihr könnt unseren schlichten Holz-Traubogen kostenfrei nutzen. Eigene Deko ist erlaubt, muss aber am Veranstaltungstag erfolgen.

Übernachtung & Hotel

Können unsere Gäste im Hotel übernachten?

Ja. Wir bieten Einzel- und Doppelzimmer in verschiedenen Kategorien an. Die Buchung erfolgt über einen speziellen Link, den das Brautpaar erhält und an die Gäste weitergeben kann.

Gibt es eine Hochzeitssuite?

Ja. Das Brautpaar erhält automatisch ein Zimmer der höchsten Kategorie mit Seeblick – unsere Hochzeitssuite.

Wie funktioniert die Zimmerbuchung?

Die Buchung erfolgt über einen Reservierungslink. Gäste äußern damit einen Buchungswunsch, keine direkte Buchung. Die Bestätigung erfolgt durch uns nach Ablauf der Sammelphase.

Wer zahlt die Zimmer?

Das entscheidet das Brautpaar. Standardmäßig zahlen die Gäste ihre Zimmer selbst.

Wann ist Check-in und Check-out?

• Check-in für Gäste: ab 15:00 Uhr
• Check-in für Brautpaar: ab 13:00 Uhr möglich
• Check-out: bis 11:00 Uhr am Folgetag

Gibt es Frühstück?

Ja. Das Frühstück ist im Zimmerpreis enthalten und wird für alle Übernachtungsgäste bereitgestellt.

Können Gäste auch vor der Hochzeit anreisen oder länger bleiben?

Eine Voranreise oder Verlängerung ist je nach Verfügbarkeit möglich. Die Anfrage erfolgt über das Reservierungssystem oder durch das Brautpaar.

Gibt es eine Maximalbelegung pro Zimmer?

Maximal 2 Erwachsene und 2 Kinder. Aufbettungen sind nur für Minderjährige möglich.

Gibt es barrierefreie Zimmer?

Wir bieten ein barrierearmes Zimmer im Erdgeschoss an. Bitte gebt den Bedarf frühzeitig an.

Können Gäste mit Wohnmobil oder Camper übernachten?

Ja. Wir bieten ausgewiesene Stellplätze an, die über Eventbrite gebucht werden können.

Gibt es eine Möglichkeit zu zelten?

Nein. Zelten ist nicht erlaubt.

Gibt es genügend Parkplätze?

Ja. Ausreichend kostenlose Parkplätze – auch für größere Feiern – sind vorhanden. Außerdem gibt es drei E-Ladesäulen.

Dürfen Hunde mitgebracht werden?

Ja, wir sind hundefreundlich. Bitte bei der Buchung angeben. Hunde sind in fast allen Bereichen (außer Buffetbereich) erlaubt.

Kontakt & Ansprechpartner

Wer ist unser Ansprechpartner für die Hochzeit?

• Für Hochzeiten und private Feiern: Laura, unsere erfahrene Hochzeitsplanerin
• Für Firmenveranstaltungen: Adina, unsere Ansprechpartnerin für Business Events
• Inhaber und strategischer Ansprechpartner: Peter Gross

Gibt es einen Ansprechpartner am Tag der Hochzeit?

Ja. Unser Eventteam steht euch am Veranstaltungstag zur Verfügung und begleitet euch bei Bedarf durch den Tag.

Gibt es eine Notfallnummer?

Ja. Eine interne Notfallnummer wird dem Brautpaar vorab im Rahmen der Detailplanung übermittelt.

Wie kann man uns kontaktieren?

• Per E-Mail: hochzeit@toepferhaus.com
• Telefonisch: +49 4338 99710 (Montag–Freitag)
• Über das Kontaktformular auf unserer Website

Wie läuft die Besichtigung ab?

Sobald euch unser Angebot zusagt, könnt ihr über einen Link einen Termin zur Vor-Ort-Besichtigung buchen.

Vertragsbedingungen & Stornierung

Wie erfolgt die Bezahlung?

In fünf Raten:

1. 10 % bei Angebotsannahme
2. 20 % 360 Tage vor der Feier
3. 30 % 180 Tage vor der Feier
4. 20 % 60 Tage vor der Feier
5. 20 % nach der Feier (abzüglich bezahlter Zimmerkosten)

Welche Stornobedingungen gelten?

Bei Stornierung fallen folgende Gebühren an (bezogen auf den Angebotspreis):

• Mehr als 360 Tage vorher: 20 %
• Weniger als 360 Tage: 40 %
• Weniger als 180 Tage: 70 %
• Weniger als 60 Tage: 90 %

Gibt es eine Empfehlung zur Absicherung?

Wir empfehlen eine Hochzeitsrücktrittsversicherung, z. B. bei HanseMerkur. Wir geben keine spezifischen Empfehlungen, da dies individuell zu prüfen ist.

Was passiert bei weniger Gästen als geplant?

Die vereinbarte Mindestanzahl ist verbindlich. Reduzierungen unter diese Grenze werden dennoch vollständig berechnet.

Sind alle Kosten transparent?

Ja. Es gibt keine versteckten Kosten. Zusatzkosten entstehen nur bei Sonderwünschen oder Vertragsabweichungen.

Spezialfälle & Verbote

Ist ein Feuerwerk bei unserer Feier erlaubt?

Leider nein. Das Seehotel Töpferhaus liegt in einem geschützten Naturgebiet sowie im Tiefflugbereich – aus Sicherheits- und Umweltgründen sind Feuerwerke jeglicher Art nicht gestattet. Wir danken euch für euer Verständnis und euer Mitwirken, die Natur zu schützen.

Dürfen wir Heliumballons steigen lassen?

Bitte nicht. Das Steigenlassen von Heliumballons ist aus Umwelt- und Sicherheitsgründen auf unserem Gelände nicht gestattet. Wir möchten gemeinsam mit euch Rücksicht auf die Natur und die umliegende Tierwelt nehmen – danke für euer Verständnis!

Dürfen wir Tischfeuerwerke oder Funkenfontänen verwenden?

Tischfeuerwerke und offene Flammen sind in unseren Räumlichkeiten aus Brandschutzgründen leider nicht erlaubt. Erlaubt sind lediglich klassische Tischkerzen in sicheren, geschlossenen Haltern. Wir bitten um euer Verständnis für diese Vorsichtsmaßnahme.

Dürfen wir Nebelmaschinen oder Trockeneis einsetzen?

Aus brandschutztechnischen Gründen sind Nebelmaschinen, Trockeneis und ähnliche Effekte im gesamten Veranstaltungsbereich nicht erlaubt. Wir danken euch für euer Verständnis und eure Unterstützung bei der Einhaltung der Sicherheitsvorgaben.

Dürfen Blumen bei der Zeremonie gestreut werden?

Ja, gerne – im Außenbereich ist das Streuen von frischen, unbehandelten Blüten in Absprache mit unserem Eventteam möglich. Bitte verzichtet dabei auf getrocknete Blätter, Konfetti oder synthetisches Streugut – der Natur zuliebe.

Dürfen wir Wunderkerzen oder Seifenblasen verwenden?

• Wunderkerzen sind im Außenbereich nach vorheriger Absprache mit unserem Team erlaubt.
• Seifenblasen dürfen ebenfalls draußen verwendet werden – bitte ausschließlich im Freien und mit Rücksicht auf Boden und Ausstattung.

Dürfen wir eine Hüpfburg aufstellen?

Eine Hüpfburg ist nur nach vorheriger schriftlicher Genehmigung durch unser Eventteam erlaubt. Bitte informiert uns frühzeitig über Anbieter, Größe und gewünschte Nutzungszeit, damit wir prüfen können, ob dies in Bezug auf Platz, Lautstärke und Sicherheit möglich ist.