Bedingungen für Mitglieder

§ 1 Wer wir sind und wofür diese Bedingungen gelten

1. Der BEIFREUNDEN.club wird betrieben von der Navis Geminas Service Deutschland GmbH, Seehotel Töpferhaus, Am See 1, 24791 Alt Duvenstedt („wir“), eingetragen beim Amtsgericht Kiel unter HRB 16148 KI, vertreten durch den Geschäftsführer Peter Gross, USt-IdNr. DE296742332.
2. Diese Bedingungen gelten für die Mitgliedschaft im BEIFREUNDEN.club. Für Aufenthalte und Leistungen im Hotel gelten zusätzlich unsere AGB und Stornobedingungen. Bei Widersprüchen gehen diese Bedingungen vor.
3. Der BEIFREUNDEN.club ist unabhängig vom RAUS.club. Eine Mitgliedschaft im einen Club gilt nicht für den anderen.

§ 2 Mitgliedschaft

1. Mitglied werden können natürliche Personen ab 18 Jahren.
2. Die Mitgliedschaft gilt persönlich und ist nicht übertragbar. Jedes Mitglied erhält eine persönliche Mitgliedsnummer, die zugleich der Buchungscode für die Club-Raten ist.
3. Der Vertrag kommt zustande, wenn du den Kauf abschließt und wir ihn per E-Mail bestätigen.
4. Die Mitgliedschaft läuft 12 Monate ab dem Startdatum. Beim Direktkauf wählst du das Startdatum nach dem Bezahlen auf unserer Website, spätestens drei Monate nach dem Kauf; ohne Angabe beginnt sie mit der Aktivierung. Bei einer geschenkten Mitgliedschaft gilt § 4.
5. Sie endet danach automatisch. Es gibt kein Abo, keine automatische Verlängerung und nichts zu kündigen. Wer weitermachen möchte, kauft eine neue Mitgliedschaft.
6. Die Zahl der Mitglieder ist zurzeit nicht begrenzt. Wir dürfen den Verkauf neuer Mitgliedschaften jederzeit pausieren oder begrenzen; bestehende Mitgliedschaften bleiben davon unberührt.

§ 3 Preis und Zahlung

1. Die Mitgliedschaft kostet 100 € inklusive gesetzlicher Umsatzsteuer für 12 Monate.
2. Du zahlst beim Kauf über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Gutscheine für eine Mitgliedschaft (§ 4) bezahlst du in unserem Gutscheinshop.
3. Der Beitrag ist ein Preis für die Mitgliedschaft, kein Guthaben. Er wird nicht auf Aufenthalte angerechnet und nicht ausgezahlt.
4. Nutzt du die Mitgliedschaft wenig oder gar nicht, erstatten wir den Beitrag nicht. Dein Widerrufsrecht (§ 8) bleibt davon unberührt.

§ 4 Mitgliedschaft verschenken

1. Du kannst eine Mitgliedschaft verschenken. Dafür kaufst du in unserem Gutscheinshop einen Gutschein „Ein Jahr BEIFREUNDEN.club“, digital oder zum Ausdrucken. Der Gutschein ist ein Leistungsgutschein für eine Mitgliedschaft, kein Wertguthaben; er kann nicht für andere Leistungen eingesetzt und nicht ausgezahlt werden.
2. Die beschenkte Person löst den Gutschein auf unserer Website unter „Mitgliedschaft aktivieren“ (toepferhaus.com/club/aktivieren) ein. Dort gibt sie Gutscheinnummer, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an, bestätigt, dass sie mindestens 18 Jahre alt ist, und akzeptiert diese Bedingungen. Wir prüfen den Gutschein, wandeln ihn in eine Mitgliedschaft um und schicken die persönliche Mitgliedsnummer per E-Mail; die 12 Monate beginnen mit der Aktivierung. Auf Wunsch aktivieren wir die Mitgliedschaft zu einem späteren Startdatum, spätestens zum Ende der Einlösefrist (Nr. 3).
3. Der Gutschein kann innerhalb von 12 Monaten ab dem Kaufdatum eingelöst werden. Diese Frist steht auch auf dem Gutschein.
4. Nach der Aktivierung gelten diese Bedingungen für die beschenkte Person wie für jedes andere Mitglied.

§ 4a Clubkarte

1. Wir geben gedruckte Clubkarten aus. Eine Clubkarte berechtigt zu einer Mitgliedschaft im BEIFREUNDEN.club für 12 Monate. Die Mitgliedschaft über eine Clubkarte kostet dich nichts. Die Karte ist kein Wertguthaben; sie kann nicht ausgezahlt und nicht für andere Leistungen eingesetzt werden.
2. Du aktivierst die Karte auf unserer Website unter Clubkarte aktivieren. Dort gibst du die Kartennummer (BK-…), Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse an, bestätigst, dass du mindestens 18 Jahre alt bist, und akzeptierst diese Bedingungen. Wir prüfen die Karte und schicken dir die persönliche Mitgliedsnummer per E-Mail.
3. Die Karte kann bis zum 31.12.2027 aktiviert werden. Den Beginn der Mitgliedschaft wählst du bei der Aktivierung; er liegt höchstens vier Wochen nach der Aktivierung. Ohne Angabe beginnt sie, sobald wir sie eingerichtet haben. Die 12 Monate laufen ab dem Beginn. Die Mitgliedschaft endet von selbst, es gibt nichts zu kündigen.
4. Pro Person kann eine Clubkarte für den BEIFREUNDEN.club eingelöst werden. Eine laufende Mitgliedschaft im BEIFREUNDEN.club lässt sich mit einer Clubkarte nicht verlängern.
5. Bis zur Aktivierung ist die Karte an keine Person gebunden und darf weitergegeben werden. Mit der Aktivierung gilt die Mitgliedschaft nur für die Person, die sie aktiviert hat (§ 7). Jede Karte kann nur einmal aktiviert werden. Verlorene Karten ersetzen wir nicht. Karten oder Kartennummern, die unrechtmäßig erlangt wurden, dürfen wir sperren.
6. Im Übrigen gelten für Mitgliedschaften über eine Clubkarte diese Bedingungen. § 3 (Preis und Zahlung) und § 8 (Widerrufsrecht) gelten nicht, weil die Mitgliedschaft unentgeltlich ist.

§ 5 Was die Mitgliedschaft enthält

1. Club-Raten. Mitglieder können die Club-Arrangements (zurzeit BEIFREUNDEN.abend und BEIFREUNDEN.sonntag) zu den Club-Preisen buchen, im Einzelzimmer, Hygge-Zimmer oder Standard-Doppelzimmer und gegen einen Aufpreis pro Zimmer und Nacht im Komfort-Doppelzimmer oder in der Junior Suite. Inhalt und Preise stehen auf unserer Website; maßgeblich ist der Stand bei Buchung.
2. Club-Termine. Club-Raten gibt es nur an Club-Terminen, in Nächten von Sonntag bis Donnerstag. Den Kalender veröffentlichen wir jeweils am 22. eines Monats für den Folgemonat, dazu erste Termine für den übernächsten Monat. Wir bieten mindestens 8 Club-Termine pro Monat an.
3. Kein Anspruch auf ein Zimmer. Für jeden Club-Termin steht nur eine begrenzte Zahl von Zimmern zur Club-Rate bereit. Ein Anspruch auf ein Zimmer an einem bestimmten Termin besteht nicht; es gilt die Reihenfolge der Buchungen.
4. Begleitung. Eine weitere Person erhält dieselben Konditionen, im selben Zimmer oder in einem eigenen Einzelzimmer. Sie muss kein Mitglied sein.
5. Freunde einladen. Einmal pro Mitgliedsjahr kannst du zusätzlich bis zu vier weitere Personen zu einem Club-Termin einladen, sodass ihr höchstens sechs Personen seid. Die Einladung gilt für eine Nacht, du selbst bist dabei. Du stellst sie über unser Einladungsformular, wir bestätigen sie, wenn Zimmer frei sind. Deine Gäste lädst du selbst ein, wir schicken dir dafür eine Einladung zum Weitergeben. Du entscheidest, ob du für alle zahlst oder jeder selbst. Zahlen deine Gäste selbst, garantierst du uns die Zahlung für alle Zimmer deiner Einladung.
6. Höchstens sechs an einem Tisch. Club-Preise gelten für Tische mit höchstens sechs Personen, Kinder eingeschlossen. Club-Buchungen verschiedener Mitglieder oder zusätzliche Gäste, auch zum regulären Preis, dürfen nicht zu einem größeren gemeinsamen Abendessen zusammengelegt werden. Wir dürfen das Zusammenlegen von Tischen ablehnen. Ausgenommen sind von uns veranstaltete Formate wie BEIFREUNDEN.tafel.
7. BEIFREUNDEN.tafel. Einmal im Monat veranstalten wir an einem Sonntag ein kulinarisches Thema an einer langen Tafel, für Mitglieder, ihre Begleitung und Freunde, die sie nach „Freunde einladen“ mitbringen, nur zusammen mit BEIFREUNDEN.sonntag am selben Termin. Die Tafel ersetzt das Abendessen des Arrangements und kostet den jeweils angegebenen Aufpreis pro Person (zurzeit 30 €). Kinder und Hunde können an der Tafel nicht teilnehmen. Wir dürfen eine Tafel bei zu wenigen Anmeldungen bis 7 Tage vorher oder aus wichtigem Grund absagen; den Aufpreis erstatten wir dann vollständig, die Übernachtung kannst du kostenfrei stornieren.
8. Weinbar. Zu den Club-Arrangements kannst du die Weinbar dazubuchen, nur für alle Erwachsenen am Tisch gemeinsam. Sie umfasst offene Weine am Tisch im angegebenen Zeitraum. Wir schenken nicht an Personen aus, die erkennbar zu viel getrunken haben.
9. Nicht enthalten sind Leistungen des RAUS. sowie Getränke außerhalb des Arrangements; sie können zu den regulären Preisen dazugebucht werden.

§ 6 Buchen und Stornieren

1. Für dich und deine Begleitung buchst du über unsere Online-Buchung mit deiner Mitgliedsnummer als Code, telefonisch oder per E-Mail: ein Doppelzimmer oder zwei Einzelzimmer. Mehr als zwei Personen buchst du nur über das Einladungsformular (§ 5 Nr. 5).
2. Siehst du an einem Club-Termin keine Club-Rate, sind die Zimmer für diese Nacht vergeben.
3. Die Anreise muss innerhalb der Laufzeit der Mitgliedschaft liegen. Bei Buchung hinterlegst du eine Kreditkarte als Garantie. Du haftest für alle Zimmer deiner Buchung, auch wenn deine Gäste selbst zahlen.
4. Stornierung. Für Aufenthalte zur Club-Rate gilt abweichend von § 21 unserer AGB: Stornierung bis 72 Stunden vor 15:00 Uhr am Anreisetag kostenfrei, danach bis 24 Stunden vorher 50 %, danach und bei Nichterscheinen 80 % des Arrangementpreises der stornierten Zimmer. Das gilt für alle Club-Buchungen, auch für Einladungen mit mehreren Zimmern. Dir bleibt der Nachweis, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
5. Für deine Begleitung und deine Gäste kannst du jederzeit kostenfrei eine Ersatzperson benennen. Du selbst kannst nicht ersetzt werden; § 7 Nr. 1 gilt. Sagt eine Person im Doppelzimmer ab, gilt für die andere der Preis für das Einzelzimmer.
6. Die Weinbar kannst du bis zum Check-in kostenfrei dazubuchen oder abwählen.
7. Im Übrigen gelten für Zahlung, Änderung und Stornierung unsere AGB und Stornobedingungen.

§ 7 Persönliche Nutzung

1. Bei Aufenthalten zur Club-Rate musst du selbst im Hotel übernachten. Beim Check-in zeigst du einen Lichtbildausweis.
2. Gib deine Mitgliedsnummer nicht weiter.
3. Bei wiederholtem oder schwerem Missbrauch können wir die Mitgliedschaft aus wichtigem Grund fristlos beenden. Der Beitrag wird dann nicht erstattet.

§ 8 Widerrufsrecht

1. Verbraucher können den Kauf der Mitgliedschaft innerhalb von 14 Tagen ohne Angabe von Gründen widerrufen. Einzelheiten stehen in der Widerrufsbelehrung am Ende dieser Bedingungen.
2. Bei einer verschenkten Mitgliedschaft steht das Widerrufsrecht für den Kauf des Gutscheins der Person zu, die ihn gekauft hat.
3. Für einzelne Aufenthalte, Tafeln und Zusatzleistungen, die du zur Club-Rate buchst, besteht kein Widerrufsrecht, weil es sich um Beherbergungs- und Freizeitleistungen zu einem festen Termin handelt; dafür gelten die Stornobedingungen (§ 6). Endet die Mitgliedschaft durch Widerruf, gilt für bereits gebuchte Aufenthalte zur Club-Rate mit Anreise nach dem Widerruf der reguläre Preis; alternativ kannst du diese Aufenthalte kostenfrei stornieren.

§ 9 Änderungen, Ende des Clubs, Haftung, Daten

1. Änderungen. Wir dürfen Inhalte der Club-Arrangements, die Club-Preise, den Kalender und die Tafeln anpassen, wenn es dafür einen sachlichen Grund gibt. Verschlechtert sich die Mitgliedschaft dadurch wesentlich, kannst du sie beenden und bekommst den Beitrag anteilig für die volle restliche Laufzeit zurück.
2. Ende des Clubs. Stellen wir den BEIFREUNDEN.club ein oder schließen das Haus dauerhaft, erstatten wir den Beitrag anteilig für die restliche Laufzeit. Zeitweise Schließungen (z. B. höhere Gewalt) verlängern die Mitgliedschaft nur bei Schließungen, die länger als 4 Wochen andauern.
3. Haftung. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vorhersehbaren, typischen Schaden.
4. Daten. Für die Mitgliedschaft speichern wir Name, E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer, Laufzeit, die Bestätigung, dass du mindestens 18 Jahre alt bist, und ob du deine Einladung genutzt hast. Bei einer geschenkten Mitgliedschaft kommen Gutscheinnummer, gewünschtes Startdatum und, falls angegeben, Telefonnummer hinzu. Ein Geburtsdatum speichern wir nicht.
5. Daten deiner Gäste. Für eine Einladung übermittelst du uns die Namen deiner Gäste. Du informierst sie vorher darüber. Wir nutzen diese Daten nur für die Einladung und den Aufenthalt. Werbung schicken wir deinen Gästen nur, wenn sie beim Check-in selbst eingewilligt haben.
6. Werbe-E-Mails bekommst du nur, wenn du ausdrücklich eingewilligt hast; die Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen. Wir verarbeiten die Daten mit Stripe (Zahlung), Mews (Hotelsystem und Gutscheinshop), Jotform (Einladungsformular) und Google (Mitgliederverzeichnis). Auf unserer Website kann jeder mit Vorname, Nachname und Mitgliedsnummer prüfen, bis wann eine Mitgliedschaft gültig ist; angezeigt wird nur, ob die Mitgliedschaft gültig ist, und das Ablaufdatum. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.
7. Schluss. Es gilt deutsches Recht; zwingende Verbraucherschutzvorschriften deines Wohnsitzlandes bleiben unberührt. Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Du hast das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.

Um dein Widerrufsrecht auszuüben, musst du uns (Navis Geminas Service Deutschland GmbH, Seehotel Töpferhaus, Am See 1, 24791 Alt Duvenstedt, Telefon +49 4338 9971-0, E-Mail willkommen@toepferhaus.com) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über deinen Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Du kannst dafür das beigefügte Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass du die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absendest.

Folgen des Widerrufs

Wenn du diesen Vertrag widerrufst, haben wir dir alle Zahlungen, die wir von dir erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über deinen Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das du bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt hast, es sei denn, mit dir wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden dir wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.

Hast du verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so hast du uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem du uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.

Muster-Widerrufsformular

(Wenn du den Vertrag widerrufen willst, dann fülle bitte dieses Formular aus und sende es zurück.)

An: Navis Geminas Service Deutschland GmbH, Seehotel Töpferhaus, Am See 1, 24791 Alt Duvenstedt, E-Mail willkommen@toepferhaus.com

Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung: BEIFREUNDEN.club-Mitgliedschaft

• Bestellt am (*)
• Name des/der Verbraucher(s)
• Anschrift des/der Verbraucher(s)
• Mitgliedsnummer oder Bestellnummer
• Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier)
• Datum

(*) Unzutreffendes streichen.

Stand: 4. November 2026

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